Выполнение государственного контракта «Точно в срок»

Без права на ошибку

ПОБЕДА в честной конкурентной борьбе за право стать исполнителем государственного контракта «Комплексный капитальный ремонт здания Арбитражного суда Брянской области»! Это эмоции первых минут после участия в аукционе по определению исполнителя-проектировщика. Почти сразу пришло осознание того, что приступать к выполнению работ надо незамедлительно, поскольку срок на разработку проекта составлял всего 45 дней.

45 дней испытания на прочность

Арбитражный суд — это элита нашей судебной системы. Многие судьи фактически живут на работе. Сложные судебные процессы заставляют засиживаться допоздна, зачастую принося в жертву личное время или семейные отношения. Все эти обстоятельства также повысили требования к инженерной проработке проекта: необходимо было обеспечить максимально эргономичные условия труда и безопасность для судейского корпуса.

«Мы не боимся браться за проекты с такими жесткими требованиями. Именно в такие моменты наша команда осознает высокую степень ответственности при реализации проекта. Стоит отметить, что если работа не будет выполнена в срок, то пострадает не только заказчик, но и исполнитель. В случае неисполнения государственного контракта, организация-исполнитель автоматически попадает в реестр недобросовестных поставщиков, что полностью блокирует возможность участия и победы в государственных закупках. Такие высокие риски обязывают нас внимательно изучать техническое задание и документацию заказчика на этапе принятия решения об участии в торгах.
Если заказчик видит наше имя в списке претендентов на исполнение контракта, он может быть уверен, что мы осознаем сложность проекта и выполним его в установленный срок.»

Елена Николаевна Лысенко
Генеральный директор
ООО «Технология»

Почему мы были уверены в том, что сможем выполнить такой объем работы за полтора месяца? Корпоративная культура в нашей организации нацеливает каждого сотрудника на осознанное планирование рабочего времени. Наши специалисты постоянно повышают свой профессионализм — системно проходят повышение квалификации, в том числе обучаются и управленческим, и специальным дисциплинам.

Когда все участники команды четко и регулярно согласовывают между собой распределение задач, это позволяет эффективно внедрить и исполнить срочный проект без потери качества работ.

Нагромождение задач на последний момент при неправильном планировании и несогласованности сотрудников

Гибкое планирование, опыт и квалификация наших сотрудников позволяют всегда сдавать работу в срок

Знаем подход к делу

При выполнении проектных работ мы смогли найти именно те инженерные решения, которые превзошли ожидания Заказчика как по эргономике (создание дополнительных рабочих мест, улучшение освещенности помещений, изменение системы вентиляции для создания благоприятного микроклимата), так и по охранным мероприятиям, призванным обеспечить безопасность судебного процесса (установка камер наблюдения, проработка архивных помещений).

Например, одним из десятка таких решений был демонтаж устаревших вентиляционных вытяжных улиток. Вновь запроектированная современная система вентиляции предусматривает установку более компактного оборудования при сохранении необходимых мощностей. Именно благодаря этому, освободившееся пространство удалось интегрировать в прилегающие помещения.
Таким образом, площадь двух рабочих кабинетов выросла на 25 м².

В наших проектных решениях мы использовали современные материалы и технологии, например, устройство вентилируемого фасада из алюминиевых композитных панелей. Каждое конструктивное решение или материал
подбирается нашими специалистами с учетом его технологичности и представленности на рынке нашего региона.

Вся документация упаковывается в дорожную карту проекта,
включающую себя не просто чертежи и записку, а фактически путь
из точки, А в Б по проведению капитального ремонта здания.
У клиента не возникает вопросов «Зачем нужно это решение?
Как мне его реализовать?»

Например, одним из десятка таких решений был демонтаж устаревших вентиляционных вытяжных улиток. Вновь запроектированная современная система вентиляции предусматривает установку более компактного оборудования при сохранении необходимых мощностей. Именно благодаря этому, освободившееся пространство удалось интегрировать в прилегающие помещения.
Таким образом, площадь двух рабочих кабинетов выросла на 25 м².

Понимание основной цели Заказчика

Всю проектную документацию мы выполняем по актуальным отраслевым стандартам и в соответствии с действующими нормативами.
Заказчик был спокоен в период разработки проекта, поскольку видел нашу активность. Некоторые из наших сотрудников в течение нескольких недель приходили на работу не в свой офис, а к заказчику — проводить обмерные работы, согласовывать важные вопросы.

Каждое проектное решение разрабатывалось нами в пределах выделяемых лимитов бюджетных средств, то есть сметная стоимость работ по объекту не может превысить данный показатель.

Здание гармонично вписывается в окружающую среду

До ремонта...

После проведения работ по капитальному ремонту

Экспертиза федерального уровня

Учитывая федеральный статус заказчика, для успешного завершения проекта, нам необходимо было пройти государственную экспертизу проекта. Это стало настоящим испытанием. Крайний срок по реализации проекта в соответствии в контрактом был 1 ноября 2017 года. Даже несмотря на то, что мы заблаговременно подали заявку на прохождение экспертизы в Санкт-Петербургский филиал Главгосэкспертизы России, перед нами была огромная очередь других проектов. На первый план для нас в тот период времени встала тесная взаимосвязь и с Заказчиком, и с экспертной организацией. Наши ключевые сотрудники неоднократно командировались в Санкт-Петербург и Москву, чтобы на месте решать все возникающие вопросы, заранее узнавали об особенностях заполнения сотни различных типов бумаг, чтобы в дальнейшем не терять драгоценное время на исправление неточностей.

Фактически мы были руками и ногами нашего заказчика.
Совместная работа и взаимопонимание позволили нам уложиться в такой короткий срок, буквально минута в минуту, оправдать возложенные на нас ожидания и подтвердить свою компетентность.
Приобретенный нами опыт при прохождении экспертизы такого высокого уровня добавил нашей организации определенный статус и повысил нашу деловую репутацию.

Всё по ГОСТу

Для любого заказчика конечным результатом при реализации проекта по капитальному ремонту является полностью отремонтированное здание, а разработанный проект – это только первоначальный этап, позволяющий сформировать документацию для выбора подрядчика. Поэтому, понимая важность подготовки полного комплекта документов, нами была проведена дополнительная работа по согласованию проектных решений с ключевыми сбытовыми организациями.

Именно поэтому при реализации проекта подрядная организация не будет тратить время на внесение непредусмотренных изменений. Фактически исходно-разрешительная документация для выполнения подрядных работ на объекте была подготовлена в полном объеме.

Работа на совесть

В процессе выполнения строительно-монтажных работ за нами закрепляется обязанность по проведению авторского надзора за реализацией проекта, кроме того мы готовы к оказанию необходимой помощи Заказчику и после подписания актов выполненных работ.

Самое главное для успешной реализации всего комплекса работ, предусмотренного проектом, – это еще и надежная подрядная организация, которая будет выполнять строительно-монтажные работы.
Очень надеемся, что облик отремонтированного
здания Арбитражного суда в центре города
будет радовать не только Заказчика,
но и всех горожан!

TOP